Avis d’élection

Avis est par les présentes donné, conformément aux articles 15.7 et suivants des Règlements généraux de l’Association, aux membres souhaitant déposer leur candidature aux postes suivants au sein du conseil d’administration :

• Trésorerie (un poste) [2 ans]
• Administrateurs* (deux postes)

• • un poste pour le profil « finances » [2 ans]
  • un poste pour le profil « stratégie » [2 ans]

Mise en candidature
La période de mise en candidature s’échelonne du 30 avril au 19 mai 2025 à 16 h 30. Les personnes souhaitant poser leur candidature à l’un ou l’autre des postes en élection doivent le faire à l’aide du formulaire à cet effet.

Bulletin de mise en candidature

Candidatures
Chaque candidat est invité à transmettre son curriculum vitae et une lettre de motivation en fonction du poste convoité.

Enjeux associatifs 2025-2026

• Négociations pour le renouvellement des conditions de travail des cadres (dernières étapes possibles)
• Engagement des membres pour une vie associative dynamique
• Poursuite de l’amélioration du positionnement et de la représentativité de l’AQCS auprès du MÉQ et consolidation des relations avec les partenaires
• Rayonnement grâce à l’expertise de nos membres
• Accompagnement des membres dans l’évolution des centres de services scolaires

Comités du conseil d’administration
Les membres du conseil d’administration doivent siéger à l’un des comités suivants : finances ou stratégie.

Comité des finances
Le comité est composé du trésorier de l’Association et d’au moins un autre membre du conseil nommé pour un an, renouvelable, par le conseil d’administration.
Le mandat général du comité concerne le cadre financier de l’Association et, notamment, la conformité aux conventions comptables, les états financiers et la planification budgétaire.

Comité de stratégie
Le comité est composé d’au moins deux membres du conseil nommés pour un an, renouvelable, par le conseil d’administration.
Le mandat général du comité concerne la définition du plan stratégique de l’Association et sa mise en œuvre.

Profils de compétences recherchés
En fonction des enjeux identifiés, les profils de compétences recherchés sont les suivants :

Compétences générales :

Tous les postes

• Capacité de réflexion stratégique
• Vision systémique des enjeux (notamment ceux relatifs aux affaires publiques et gouvernementales, aux relations du travail et au développement professionnel)
• Leadership / vision stratégique
• Habiletés analytiques
• Jugement critique et éclairé
• Écoute et participation active
• Habiletés de communication et relationnelles
• Sens politique
• Esprit d’équipe
• Gestion des risques et de l’image

Compétences spécifiques :

Poste de trésorier

• Détenteur d’un titre CPA
• Bon communicateur et vulgarisateur de données financières
• Esprit analytique
• Intérêt pour la planification et le suivi budgétaires
• Intérêt pour la gestion des placements

Deux postes d’administrateurs

Un poste d’administrateur — profil finances

• • Esprit analytique
  • Intérêt pour la planification et le suivi budgétaires
  • Intérêt pour la gestion des placements

Un poste d’administrateur — profil stratégie

• • Pensée stratégique
  • Intérêt pour le plan stratégique de l’AQCS et sa mise en œuvre
  • À l’affût des alliances ou partenariats pertinents
  • Bonne vision des enjeux et analyse de leurs impacts sur le positionnement de l’Association
  • Capacité à anticiper l’évolution de l’Association

Il est à noter que vous n’avez pas à posséder toutes les compétences recherchées. Une seule d’entre elles peut vous permettre de vous démarquer en fonction de l’expertise que vous détenez.

Disponibilités requises

• 7 séances du conseil d’administration par année
• 3 séances du conseil général (incluant 2 assemblées générales annuelles)
• 2 rencontres du comité dont vous ferez partie (finances ou stratégie ou gouvernance)

Évaluation des candidatures
Un sous-comité composé de trois membres du conseil général (élus par leurs pairs) et de deux membres du conseil d’administration procédera à l’analyse des candidatures reçues durant la période du 21 au 30 mai 2025.

Au terme de cette analyse des candidatures, certains candidats seront suggérés par le sous-comité dans l’avis de scrutin. Les suggestions de candidatures s’appuieront d’abord sur le profil de compétences recherché, mais aussi sur les considérations suivantes :

• Tendre vers la parité au sein du conseil d’administration
• Un membre ayant moins de 40 ans pour préparer la relève
• Répartition géographique
• Représentativité des divers milieux (selon la taille des centres de services scolaires ou commissions scolaires)
• Présence d’un maximum de commissions professionnelles au sein du conseil d’administration

 Bien que certaines candidatures seront suggérées par le sous-comité, tous les aspirants candidats membres en règle de l’AQCS pourront briguer les suffrages.

Avis de scrutin
L’avis de scrutin sera donné le 2 juin 2025. Les candidats pourront produire un texte ou une vidéo de présentation respectant les paramètres établis. Les textes et vidéos seront mis en ligne durant la période de vote du 5 au 11 juin 2025.

S’il y avait égalité entre deux candidats, un nouveau vote, d’une durée de 24 heures aura lieu le 12 juin 2025.

Les résultats de l’élection seront dévoilés lors de l’assemblée générale du 13 juin 2025.

Jean-François Parent
Secrétaire d’élection

* Le masculin inclut toutes les réalités de genre.