Commissions
professionnelles

Les cadres de la culture des données et de l’amélioration continue supervisent la production, la formation et la diffusion de statistiques, de tableaux de bord, de rapports ou d’outils de gestion. Ces cadres peuvent également avoir un mandat plus large, touchant par exemple la planification stratégique, la performance organisationnelle, l’optimisation des processus, le soutien à la gouvernance, etc.

Cette commission professionnelle regroupe des cadres scolaires qui évoluent dans les services éducatifs des centres de services scolaires et des commissions scolaires, de même que des directions d’établissements primaire et secondaire. Ces gestionnaires veillent et contribuent à la recherche en éducation. Ils jouent un rôle-conseil pour l’application des programmes dans les établissements. La gestion des services aux EHDAA et de la francisation leur est confiée. Ils coordonnent des équipes de professionnels et organisent leur répartition dans les écoles, en collaborant de près avec le personnel en place. 

Les responsables de la gestion administrative interviennent dans plusieurs services des centres de services scolaires. Ces gestionnaires planifient et réalisent des activités permettant la mise en œuvre des programmes de leur service administratif ou de leur établissement. Elles effectuent un rôle-conseil en matière d’optimisation des pratiques de gestion et contribuent au processus consultatif visant l’établissement des orientations de leur direction. Elles établissent également la priorisation des travaux des plans d’action et contrôlent la qualité des opérations.

L’AQCS a mis en place ce regroupement afin de permettre à ces cadres scolaires d’échanger sur leurs réalités professionnelles et d’organiser des formations ou des événements répondant à leurs besoins.

Les cadres scolaires des technologies de l’information assurent la sécurité des ressources informationnelles des centres de services scolaires et des commissions scolaires. Ils offrent un soutien technique et technopédagogique aux établissements. Ils créent de la formation, des applications pédagogiques et administratives et des outils sur mesure pour les enseignants. La téléphonie IP, les services Internet ainsi que la domotique (gestion électronique des bâtiments) font partie de leurs responsabilités. 

Les cadres de l’organisation scolaire planifient l’évolution de la clientèle. Ils coordonnent les admissions et les inscriptions d’élèves ainsi que les communications avec les parents. Ils sont également responsables de la planification de l’utilisation des bâtiments. Ils soutiennent les équipes-écoles quant à différentes opérations (transferts d’élèves, ententes extraterritoriales, etc.).

Les cadres scolaires des services du transport analysent en continu les besoins des parents, des écoles et des services. Ils ajustent les circuits de transport et les bassins de clientèle. La pénurie de chauffeurs d’autobus et l’électrification du transport font partie des enjeux qui mobilisent ces cadres. Notons que quotidiennement, plus d’un demi-million d’élèves se rendent à l’école à l’aide du transport scolaire. 

Les cadres scolaires de cette commission professionnelle exercent un rôle-conseil essentiel auprès de nombreux publics. Les cadres du secrétariat général sont plus spécifiquement responsables de l’application des lois, des contrats et des assurances. Ils assument la gestion des plaintes ainsi que le règlement des litiges pour l’intérêt des parents et des élèves. La gestion documentaire est également sous leur direction. Les cadres des communications font rayonner les réalisations de l’organisation sur des plateformes variées : sites Internet, réseaux sociaux, imprimés, etc. Ils élaborent des stratégies pour faire briller l’école publique et la marque employeur. Ils coordonnent les relations médias et les communications internes, soutiennent la gestion de situations d’urgence et veillent sur le respect des normes graphiques.

Les cadres scolaires des services des ressources matérielles gèrent les projets de construction, d’agrandissements et de mise à niveau des centres de services scolaires et des commissions scolaires. Ces gestionnaires sont responsables des prêts et des locations d’espaces; de l’entretien immobilier pour le confort et la sécurité des élèves; des appels d’offres (équipements de bureau, matériaux, etc.) ainsi que de la gestion de contrats (cafétérias, déneigement, entretien, etc.) 

Les cadres scolaires des services des ressources humaines embauchent le personnel qui évolue au cœur des centres de services scolaires et des commissions scolaires, tant dans les services administratifs que les établissements primaires, secondaires, de FP, de FGA et les SAE. Ces gestionnaires relèvent des défis importants liés à la pénurie de personnel. Ils appliquent les conventions collectives et les conditions de travail. Ils effectuent un rôle-conseil en matière de gestion de personnel auprès des directions. Ils mettent également en place des mesures pour le perfectionnement du personnel et la qualité de vie. 

Les cadres des services des ressources financières administrent, contrôlent et planifient un budget de plus de douze milliards de dollars consacrés annuellement à l’éducation primaire et secondaire ainsi qu’à l’éducation des adultes et à la formation professionnelle. Ces gestionnaires veillent à la répartition des ressources, pour des services de qualité dans chaque établissement. On leur confie également la responsabilité de la gestion de la taxe scolaire. 

Les gestionnaires des services administratifs d’établissement (GAE) effectuent la planification optimale de l’environnement des élèves : ressources financières, matérielles, technologiques, etc. Ces cadres font le suivi budgétaire des établissements et gèrent les besoins du personnel en ressources informationnelles, matérielles et techniques. Les GAE sont également responsables des activités complémentaires (sécurité, événements, cafétéria, etc.).

Les gestionnaires des services de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle assurent une expertise (professionnelle et légale) et un support indispensables aux établissements qui ont des responsabilités accrues en matière d’acquisition de biens et de services (équipements de bureau, matériaux, déneigement, entretien, cafétérias, etc.).