Avis aux membres de l’AQCS

Avis est par les présentes donné, conformément aux articles 15.7 et suivants des Règlements généraux de l’Association, aux membres souhaitant déposer leur candidature aux postes suivants au sein du conseil d’administration :

• Présidence (un poste – 2 ans)
• Administrateurs* (trois postes)
  • deux postes pour le profil « gouvernance » (2 ans)
  • un poste pour le profil « stratégie » (2 ans)

Mise en candidature
La période de mise en candidature s’échelonne du 27 avril au 13 mai 2026 à 16 h 30. Les personnes souhaitant poser leur candidature à l’un ou l’autre des postes en élection doivent le faire à l’aide du formulaire à cet effet.

Bulletin de mise en candidature

Candidatures
Chaque candidat est invité à transmettre son curriculum vitae et une lettre de motivation en fonction du poste convoité.

Enjeux associatifs 2026-2027

• Réflexions stratégiques pour le renouvellement des conditions de travail des cadres
• Engagement des membres pour une vie associative dynamique
• Poursuite de l’amélioration du positionnement et de la représentativité de l’AQCS auprès du MEQ, notamment dans le contexte de l’entrée au pouvoir d’un nouveau gouvernement, et consolidation des relations avec les partenaires
• Rayonnement grâce à l’expertise de nos membres
• Accompagnement des membres dans l’évolution des centres de services scolaires

Comités du conseil d’administration
Les membres du conseil d’administration doivent siéger à l’un des comités suivants : gouvernance ou stratégie.

Comité de gouvernance
Le comité est composé du président du conseil d’administration et d’au moins un autre membre du conseil nommé pour un an, renouvelable, par le conseil d’administration.
Le mandat général du comité concerne la gouvernance et les politiques, l’éthique et la déontologie ainsi que le processus de nomination, de mise en candidature et d’élection pour les postes du conseil d’administration.

Comité de stratégie
Le comité est composé d’au moins deux membres du conseil nommés pour un an, renouvelable, par le conseil d’administration.
Le mandat général du comité concerne la définition du plan stratégique de l’Association et sa mise en œuvre.

Profils de compétences recherchés
En fonction des enjeux identifiés, les profils de compétences recherchés sont les suivants :

Compétences générales :

Tous les postes

• Capacité de vision et de réflexion, pour l’élaboration de stratégies à long terme, selon les différents enjeux, et de leur implantation
• Vision systémique des enjeux, notamment ceux relatifs aux affaires publiques et gouvernementales, aux relations du travail et au développement professionnel
• Rigueur pour s’assurer de la conformité réglementaire, du comportement éthique de l’organisation et des différents types de risques (financiers, technologiques, réputationnels et autres)
• Sensibilité au bon positionnement de l’Association et à la préservation de sa réputation
• Esprit d’équipe
• Sens politique
• Habiletés analytiques
• Jugement critique et éclairé
• Écoute et participation active
• Habiletés de communication et relationnelles

Compétences spécifiques :

Présidence du conseil d’administration

• Connaissance des fondements d’une saine gouvernance
• Leadership participatif
• Capacité de travailler en étroite collaboration avec le PDG

Trois postes d’administrateurs

Deux postes d’administrateur — profil gouvernance

• Intérêt pour le domaine du droit et le bon fonctionnement des organisations
• Sens éthique
• Aptitudes ou intérêt pour l’évaluation et la régulation

Un poste d’administrateur — profil stratégie

• Pensée stratégique
• Intérêt pour le plan stratégique de l’AQCS et sa mise en œuvre
• À l’affût des alliances ou partenariats pertinents
• Bonne vision des enjeux et analyse de leurs impacts sur le positionnement de l’association
• Capacité à anticiper l’évolution de l’Association

Il est à noter que vous n’avez pas à posséder toutes les compétences recherchées. Une seule d’entre elles peut vous permettre de vous démarquer en fonction de l’expertise que vous détenez.

Disponibilités requises

• 7 séances du conseil d’administration par année
• 3 séances du conseil général (incluant 2 assemblées générales annuelles)
• 2 rencontres du comité dont vous ferez partie (gouvernance ou stratégie)

Évaluation des candidatures

Un sous-comité composé de trois membres du conseil général (élus par leurs pairs) et de deux membres du conseil d’administration procédera à l’analyse des candidatures reçues durant la période du 14 au 22 mai 2026.

Au terme de cette analyse des candidatures, certains candidats seront suggérés par le sous-comité dans l’avis de scrutin. Les suggestions de candidatures s’appuieront d’abord sur le profil de compétences recherché, mais aussi sur les considérations suivantes :

• Tendre vers la parité au sein du conseil d’administration
• Un membre ayant moins de 40 ans pour préparer la relève
• Répartition géographique
• Représentativité des divers milieux (selon la taille des centres de services scolaires ou commissions scolaires)
• Présence d’un maximum de commissions professionnelles au sein du conseil d’administration

Bien que certaines candidatures seront suggérées par le sous-comité, tous les aspirants candidats membres en règle de l’AQCS pourront briguer les suffrages.

Avis de scrutin électronique

L’avis de scrutin électronique sera donné le 2 juin 2026. Les candidats pourront produire un texte ou une vidéo de présentation respectant les paramètres établis. Les textes et vidéos seront mis en ligne durant la période de vote du 3 au 10 juin 2026.

S’il y avait égalité entre deux candidats, un nouveau vote, d’une durée de 24 heures aura lieu le 11 juin 2026.

Les résultats de l’élection seront dévoilés lors de l’assemblée générale du 12 juin 2026.

Jean-François Parent
Secrétaire d’élection

* Le masculin inclut toutes les réalités de genre.